Przedszkole Miejskie nr 204
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania:

1. Dzienniki zajęć przedszkola
2. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
3. Rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola
4. Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
5. Protokoły posiedzeń Rady Rodziców
6. Rejestr dzieci 6 letnich podlegających naborowi
7. Rejestr skarg i wniosków
8. Rejestry z zakresu ochrony danych osobowych
9. Rejestry osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
10. Ewidencja zatrudnionych pracowników
11. Ewidencja czasu pracy
12. Ewidencja wypadków dzieci
13. Ewidencja wypadków pracowniczych
14. Ewidencja pieczęci urzędowych
15. Ewidencja środków trwałych
16. Ewidencja inwentarza pozostałych środków trwałych (wartościowo-ilościowa)
17. Ewidencja inwentarza pozostałych środków trwałych ( ilościowa)
18. Karty przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej
19. Wykaz akt przekazanych do archiwum zakładowego

W archiwum zakładowym przedszkole archiwizuje zgodnie z instrukcją kancelaryjną następujące dokumenty:

1. Kadry
2. Płace
3. Dokumenty finansowo-księgowe
4. Dokumenty z przebiegu procesu wychowawczo-dydaktycznego

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.